アメリカで働く&起業する私のブログ

アメリカでIT系の仕事をする傍ら起業までしてしまった私が、アメリカでのスマートな働き方をお伝えします。

私のEvernoteの整理法をご紹介!


先日、Evernoteを生活の一部にするつもりで使い始める決意表明をしました。

Evernote活用法!激安航空券が買えなかった私の決意!

 

 

その決意表明から1ヶ月。しっかりと使えることの確認が済んだので、今日は私の使用方法についてご紹介します。あまりに便利すぎて、アナログをサクッと卒業。こんなに簡単なら最初からやっとけばよかった、の典型です。

 

 

3段階の階層(ノート、ノートブック、スタック)

 

Evernoteはノートにメモや写真を貼り付けたり、ウェブサイトだったらそれそのものがノートになったりして、ノートが最下層の単位となります。関連するノートをノートブックにまとめ、管理するのが一般的です。

 

たとえば私だったら、日記、読書ログ、ブログ記事ネタ、ブログ資料、ブログ設定関連、などというふうにまとめています。探し物をするときは関連するノートブックを見に行けばいいだけなので、楽チンです。

 

それらのノートブックをまとめるのがスタックです。これが何気に便利。同様のトピックやテーマのノートブックを視覚的にグループ化できるので、見てて気持ちいいです(笑)。たとえば私の場合、ウェブでリサーチしたようなものはひとつのスタックに凝縮されているわけですが、その中でもトピック別にノートブックがあります。

 

Evernote 分類

 

ちなみにどうしてこういう番号がふってあるのかというと、この順番で並べたいからです。00300がウェブからスクラップしたのをまとめたものですが、その前に00200という番号でファミリーとタイトルをつけたスタックがあります。ここには、名前が示す通り、子供たちや学校関連の書類が入っています。並び方とか無駄に気になるOCDタイプは、プログラマーに多いですね。。。

 

私の分類・整理法

 

まずスタックはこんな感じです。

 

evernote 分類

 

このそれぞれのスタックの中にノートブックが収納されているわけです。それではそれぞれのスタックを見ていきましょう。

 

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Inbox

 

ここはとりあえずの収納庫で、どこのスタックにも属していない唯一のノートブックです。記録はしておきたいけど、どこに分類するかを考える時間がない場合は、とりあえずここに入れておきます。定期的にここをチェックして、必要ないノートは処分するし、とっておきたいのはどこからのノートブックに移動させます。基本的にここには何もない状態が望ましいですね。

 

Life Log

 

ここは純粋なログ関係ですね。本当はブログ関連のこともここなはずですが、ブログ関連は分けることにしました。技術的な側面もあるブログは、専用のスタックがあったほうが将来を考えて便利かなと思うので。読書ログはブクログのほうにつけているので、近いうちにこれもコピーさせないといけませんね。

 

Evernote 分類 女子

 

Family

 

ここがママの私が一番役立つと感じるスタックです。

 

Evernote 分類 ママ

 

家族で行った旅行やその写真、学校関連など、すべてここにいきます。小学生の子供を持つ私の中で、家族関連のあれこれは生活の9割を占めるんじゃないかな(笑)。そしてそれを見返す機会もいろいろな意味であると思うので、気づいた時にここに入れるようにしています。ちなみに長女、次女、と書かれたノートブックですが、普段は名前を入れています。ブログ用に長女、次女、と名前を変えました。

 

Web Scrap

 

ここはウェブで見つけてきた情報を入れておきます。実際あとで見返すことって少ないのですが、以前はプリントアウトして机の上に放っておいたものを、ここに残しておくようになったので、机の上はすっきりしましたよ。

 

Evernote 分類

 

Ideas & Notes

 

考えついたことを記録しておくところです。でもここは微妙に使いこなせていません。何か思いついたとして、それをここに入れておくべきなのか、それぞれの関連するトピックに記録するべきなのか、まだ決めていない感じです。それに普段ぼーっとしているので、思いつくこともそうそうないしね・・・。

 

Evernote 分類

 

Work

 

ここは仕事関連ですね。仕事の書類はすべて会社のパソコンに分類してあるので、ここには基本必要ないわけですが、たまにリサーチも兼ねて自分のパソコンでいろいろやることもあるので、そう言う際にこのスタックを使おうと思いました。交通、と言うのは通勤に使うバスの時刻表です。

 

Evernote 分類 女子

 

Blog

 

ブログ関連のスタックです。バックアップは自動でされるように設定してあるので、実際私が活用するのは記事ネタを溜めておくときです。ネタ切れを起こさないよう、普段経験して、これはブログに書きたいと思ったことは、ここに概要だけ書いて保存しておきます。このステップがないとブログは続いていない、と断言できるほど、私にとって必要不可欠な作業です。これを今までほぼ日手帳に書いていたんだけど、手帳を持っていないときに後で書こうと思ってて、でも結局それを忘れちゃって、と言う悪いパターンができてしまっていたので、Evernoteを活用できるようになって助かっています。

 

Evernote 分類 アメリカ在住 ママ

 

Wish List

 

これは普段はあまり役に立たないようなリストですが、日本への一時帰国の際に役立ちました。日本で買いたいもの、訪ねておきたいところを事前にリサーチしておいて、1ヶ月もある休みの間に何回か見直して計画を立てることがありました。読みたい本リストは今のところはリストにしてあるのですが、ブログ等で書評を見つけたらそれもここに収めておくつもりです。

 

Evernote 分類

 

Docs

 

これは一番下にしれっと入ってますが、Evernoteを充実させようと思った理由はここにあると言っても過言ではありません。パスワードとか、保険証とか、眼鏡の処方箋とか、とにかく必要書類はここに収まっています。なんだかんだ一番見る機会が多いかな。

 

Evernote 分類

 

まとめ

 

まだまだ使いこなせている感じはしませんが、とりあえずはこれであと数ヶ月続けてみようかな。その上で徐々に分類方法を改善していこうと思います。

 

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2 Comments

  1. こんにちは。
    ねぶたの記事でコメントした者です。
    東北旅行楽しかったようで、何よりです。青森市に住んでみたいと仰ってましたが、それにはびっくり!雪、多いですよ。(笑)
    私は仕事でオフィス365を使ってることからOneNoteユーザーですが、デジタルノートってほんとーーーーに便利ですよね。公私ともに手放せなくなりました。
    OneNoteのお陰でデスクがスッキリ、メールのインボックスもスッキリ、何年も前のノートもサクッと見つけられると、良いことづくめですよね。
    退社後は私の机の上に何も物がないので、よく辞めちゃったのかと思われます。(笑)
    ノートシェアをしたいので同僚にも使って欲しいのですが、みんな結構オールドファッションで、メールを転送したり、紙にプリントアウトした方がしっくりくるようです。残念。
    家族とはノートをシェアして、レシピ保存や旅行の計画なんかに使ってます。

    たももさんのやり方で私が気に入ったのは、処方箋とかパスポートの番号も入れておくこと!これは是非私もやってみたいです。ありがとうございます!

    • たもも

      2017年11月4日 at 1:43 pm

      Hazelさん
      コメントありがとうございます!青森情報ありがとうございました。おかげで楽しい青森の旅になったし、ものすごーく気に入ってしまったので、次回は冬に行って現実を学んでこようと思います(笑)。

      そうそう、一度デジタル化しちゃうと、逆に紙を持つことが恐怖になってきました。だって絶対無くしちゃうし忘れちゃうし!プリントアウトすることもほとんど無くなって、今家でプリンタを使うのって日本語学校の宿題くらいかも。Hazelさんのいう通り、周りも同じ感覚になってくれると、そこでシェアできちゃうので楽ですよね。我が家は夫がアナログ人間なので(IT系の仕事してるくせに)家族内ですらなかなか実現できてませんが・・・。

      パスポート番号とか貴重な情報の時はパスワードロックかけるのお忘れなく〜。

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